機(jī)密文件一旦發(fā)出就不受控可怎么辦?

作者：企業(yè)微信    發(fā)布時(shí)間：2025-03-14 10:24:23  訪問量：241  

機(jī)密文件一旦發(fā)出就不受控可怎么辦?

除了配方和政策公告，公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、上市公司未披露的材料、專利文件、財(cái)務(wù)報(bào)表、薪酬結(jié)構(gòu)也都是高保密文件。但是把這些機(jī)密文件牢牢鎖在內(nèi)網(wǎng)、或者專門的硬盤、電腦里，也會帶來效率問題，因?yàn)檫@些文件也需要協(xié)作、修改，所以不僅需要保密，傳閱也要方便。

以前，大家都會給Word、Excel文件設(shè)個(gè)密碼，但是往往發(fā)出去的時(shí)候，都是文件連密碼一起發(fā)出去，相當(dāng)于鑰匙和鎖一起給出去了，保密效果不大。而且一旦文件發(fā)出去了，就像斷線的風(fēng)箏，企業(yè)根本不知道被發(fā)給了誰，是不是被競爭對手看過。如果重要文件造成了泄密，企業(yè)更無法查出哪個(gè)員工是泄漏源。如何保證機(jī)密

文件又安全，又傳閱起來方便呢?

三棵樹啟用了企業(yè)微信的「文件防泄漏」這一安全高級功能。在「文件防泄漏」模式下，企業(yè)微信里所有文件收發(fā)的操作記錄，都會被日志記錄下來，不管是通過企微發(fā)送的Word、Excel文件，還是在線文檔。當(dāng)遇到信息安全泄密事件的時(shí)候，企業(yè)的管理員能通過后臺看到，每份文件是誰上傳的、有誰下載了、看了或者轉(zhuǎn)發(fā)了。

更重要的是，就算有人將重要材料發(fā)到微信里，后臺也能看到操作記錄的日志。這大大降低了管理成本，還確保了文件傳輸安全。而對于研發(fā)、財(cái)務(wù)等機(jī)密部門的成員，還可以進(jìn)一步設(shè)置：讓特殊崗位無法向企業(yè)外的人發(fā)送文件，來進(jìn)一步保證機(jī)密部門的材料安全。

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